Общее количество членов правления по состоянию на 25.09.2022 г. – 12.
Присутствовали на собрании согласно списку регистрации 11 членов правления:

1. Набатов Дмитрий Викторович,
2. Жих Иосиф Иосифович (уч.60),
3. Петкевич Николай Михайлович (уч.1),
4. Гусак Светлана Николаевна (уч.11),
5. Чернов Александр Юрьевич (уч.128),
6. Щерба Анна Александровна (уч.148),
7. Свирида Галина Владимировна (уч.184),
8. Углова Людмила Сергеевна (уч.210),
9. Игнатов Николай Иосифович (уч.211),
10. Вачинский Сергей Александрович (уч.215),
11. Данильчик Ирина Валерьевна (уч. 216).
Приглашенные члены ревизионной комиссии: Чернов Александр Юрьевич, Пролыгина Алеся Васильевна, Томаль Валерий Леонидович.
Председатель собрания: Набатов Дмитрий Викторович
Секретарь собрания: Щерба Анна Александровна

Повестка дня:
1. О результатах проверки ревизионной комиссией хозяйственной и финансовой деятельности СТ «Дарьюшка» за 2020-2022 гг.
2. О выполнении сметы СТ «Дарьюшка» за январь – август 2022 г.
3. О летнем водопроводе:
3.1 о сроках отключения летнего водоснабжения;
3.2 о замене насоса на скважине;
3.3 о наведении порядка на территории водонапорной башни;
3.4 о модернизации автоматики на скважине;
3.5 о ремонте магистрали летнего трубопровода.
4. О подготовке к зимнему периоду 2022-2023 гг.:
4.1 об освещении на территории СТ «Дарьюшка»;
4.2 об установке видеонаблюдения;
4.3 о чистке дорог от снега.
5. О соблюдении финансовой дисциплины членами товарищества СТ «Дарьюшка» по уплате членских и целевых взносов, за потребленную э/э.
6. Об электрохозяйстве:
6.1 Найм организации, ответственной за электрохозяйство товарищества и контроль за самовольным подключением к линиям электропередачи;
6.2 определение алгоритма оплаты потерь за электроэнергию;
7. Об обеспечении сбора отходов и их разделения по видам на территории СТ «Дарьюшка».
8. О внесении изменений в Устав и ПВР СТ «Дарьюшка».
9. Об изменении состава уполномоченных членов СТ «Дарьюшка».
10. О мерах по благоустройству территории СТ «Дарьюшка».
11. Разное.
Возражений по повестке дня от участников собрания не поступило.
Голосовали за предложенную правлением повестку дня:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.
Решили: принять предложенную повестку дня.

1. О результатах проверки ревизионной комиссией хозяйственной и финансовой деятельности СТ «Дарьюшка» за 2020-2022 гг.
Слушали:
Председателя ревизионной комиссии, Чернова А.Ю. и членов ревизионной комиссии Пролыгину А.В. и Томаля В.Л., которые доложили о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности товарищества за период с 01.01.2020 г. по 31.08.2022 г.
Решили:
1. Признать работу правления СТ «Дарьюшка» неудовлетворительной.
2. Утвердить акт проверки ревизионной комиссией финансово-хозяйственной деятельности СТ «Дарьюшка» (отчет на 4 л. прилагается).
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

2. О выполнении сметы СТ «Дарьюшка» за январь – август 2022 г.
Слушали:
Согласно предварительным итогам выполнения сметы товарищества за январь – август 2022 г., представленных казначеем Щербой А.А., реальные расходы не превышают плановые. По состоянию на 1 сентября 2022 г. остаток неизрасходованных денежных средств составляет 32 851,14 руб. (промежуточные итоги выполнения сметы за январь – август 2022 г. прилагаются).
Решили: принять отчет казначея Щербы А.А. о промежуточных итогах выполнения сметы за январь – август 2022г.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

3. О летнем водопроводе:
3.1 о сроках отключения летнего водоснабжения
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который сообщил что в целях грамотной эксплуатации летнего водопровода на осенне-зимний период необходимо производить полный слив воды и опорожнение системы. Необходимо определить сроки слива воды летнего трубопровода. Жих И.И. внес предложение определить точную дату отключения, к которой все члены СТ должны открыть краны и слить воду из летнего водопровода. Членами правления было предложено определить дату слива летнего водопровода согласно погодным условиям, т.е. при среднесуточной температуре в течение пяти суток плюс 5 °C и ниже.
Решили:
1. Начиная с осени 2022 г. производить слив системы летнего водоснабжения
при среднесуточной температуре в течение пяти суток плюс 5 °C и ниже.
2. Для обеспечения бесперебойного функционирования летнего водопровода и обслуживания сети разрешить председателю правления привлекать организации и/или физические лица по договору подряда. Предусмотреть сумму в смете на 2023 г.
Голосовали:
За – 10, Против – 1, Воздержалось – 0.

3.2 о замене насоса на скважине
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который сообщил, что в 2021 г. был приобретен электронасос, для замены на скважине. Предложил проконсультироваться и запросить коммерческие предложения от несколько подрядчиков на услуги по установке электронасоса, автоматики и настройке электрооборудования скважины для правильной эксплуатации.
Решили: председателю правления проработать вопрос по установке приобретенного в 2021 г. насоса, настройке автоматики и электрооборудования скважины. Определить подрядчика, заключить договор, произвести работы.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

3.3 о наведении порядка на территории водонапорной башни
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который сообщил, что на территории водонапорной башни необходимо:
- восстановить ограждение;
- закрыть люки;
- ограничить доступ посторонних лиц;
- установить информационные таблички;
- произвести исследование водонапорной башни на предмет коррозии, целостности, и произвести ее покраску;
- проводить анализ качества воды и при необходимости, произвести внутреннюю дезинфекцию башни.
- очистить территорию водонапорной башни от деревьев и другой растительности;
Решили:
1. Председателю правления подготовить расчет затрат на материалы и работы по наведению порядка на территории водонапорной башни и сообщить размер целевого взноса и срок внесения на данные цели.
2. Председателю правления проводить ежегодно химический и микробиологический анализ качества воды. Предусмотреть сумму в смете на 2023 г.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

3.4 о модернизации автоматики на скважине
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который напомнил о том, что для увеличения срока службы оборудования необходимо установить купленный в начале года частотный преобразователь. Также необходимо установить счетчик для учета потребления электроэнергии оборудованием на водонапорной башне.
Решили:
1. Председателю правления заключить договор с подрядчиком на установку частотного преобразователя, произвести настройку всего оборудования на территории башни.
2. Председателю правления приобрести счетчик электроэнергии и заключить договор с подрядчиком на его установку.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

3.5 о ремонте магистрали летнего трубопровода
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который предложил произвести запланированный, согласно протоколу ОС 48 от 12.06.2021 г. ремонт магистрали летнего трубопровода, только после ревизии и утверждения общим собранием типа трубы (пластик или металл). Вачинский С.А. предложил перевести всех членов товарищества только на круглогодичный водопровод и отказаться от летнего. Игнатов Н.И. предложил отложить вопрос с переходом всех членов СТ только на круглогодичным водопроводом до появления новой скважины в СТ. Председатель правления предложил создать комиссию для ревизии сети летнего водопровода и определения очередности ремонта. Комиссии поручено рассчитать стоимость замены текущей магистрали на пластиковую трубу или металлическую, на ближайшем общем собрании представить членам СТ ценовые варианты и проголосовать: на какой тип трубы будет производиться ремонт. Члены СТ, которые уже произвели замену труб летнего водопровода на своих участках за собственные средства, обязаны погасить долг по целевому взносу на ремонт аварийных участков летнего водопровода, согласно протокола ОС 48 от 12.06.2021 г.
Решили:
1. Создать комиссию для ревизии сетей водопровода в составе:
• Вачинский С.А.,
• Свирида Г.В.,
• Углова Л.С.,
• Жих И.И.,
• Гусак С.Н.,
• Игнатов Н.И.
2. Членам СТ обеспечить беспрепятственный допуск на свои участки членов комиссии, для оценки состояния магистрали летнего трубопровода. Членам комиссии, в срок до 30.10.2022 г. произвести ревизию и представить отчет, с указанием материала и диаметра труб, для голосования и утверждения.
4. Донести до членов СТ, которые уже произвели замену труб летнего водопровода на своих участках за собственные средства, о необходимости оплаты целевого взноса на ремонт аварийных участков летнего водопровода, согласно протокола ОС 48 от 12.06.2021 г. Предупредить, что в случае неуплаты, в соответствии с пунктом 5 Указа Президента РБ от 28 января 2008 г. № 50 – правление будет вынуждено взыскать задолженность в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи нотариуса.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

4. О подготовке к зимнему периоду 2022-2023
4.1 об освещении на территории СТ «Дарьюшка»
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который довел членам правления информацию Смолевичского РОВД, что в зимний период в садоводческих товариществах учащаются случаи воровства. Председатель правления отметил, что наличие в товариществе уличного освещения - существенно снижает риски возможных грабежей. Предложил создать комиссию для осмотра и подсчета опор под установку фонарей. Желание войти в комиссию изъявили члены правления: Углова Л.С., Гусак С.Н.
Решили:
1. Включить в повестку дня общего собрания вопрос о необходимости освещения в ст и о количестве необходимых фонарей.
2. Назначить членами комиссии для осмотра опор Углову Л.С., Гусак С.Н.
3. Комиссии предоставить акт осмотра опор линий электропередач. В акте комиссии указать: количество опор, сколько и где уже установлены фонари, рассчитать количество потребляемой электроэнергии.
4. Для обслуживания внутренних сетей разрешить председателю правления привлекать организации и/или физические лица по договору подряда. Предусмотреть сумму в смете на 2023 г.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

4.2 об установке видеонаблюдения
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который предложил донести до членов ст, что в целях безопасности и защиты от воровства на территории товарищества помимо освещения Смолевичский РОВД рекомендует установить видеонаблюдение. Помимо этого, наличие видеокамер снижает вероятность нарушения правил внутреннего распорядка ст и хищения имущества товарищества (контейнеров и т.д.), имущества членов товарищества.
Решили:
1. Включить в повестку дня общего собрания вопрос об установке видеонаблюдения.
2. Поручить председателю правления подготовить смету на установку видеонаблюдения.
Голосовали:
За – 10, Против – 1, Воздержалось – 0.

4.3 о чистке дорог от снега
Слушали: члена правления Игнатова Н.И., который сообщил, что чистка дорог от снега производится путем вызова трактора с оплатой по договору подряда.
Решили: председателю правления нанимать технику для чистки дорого товарищества от снега, предусмотреть сумму в смете на 2023 г.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

5. О соблюдении финансовой дисциплины членами товарищества СТ «Дарьюшка» по уплате членских и целевых взносов, за потребленную э/э.
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который предложил определить список должников и направить предписания с обязательством погашения долгов. Свирида Г.В. предложила разработать процедуру взимания долгов с неплательщиков в случае неисполнения предписаний. Председатель правления предложил действовать исключительно в рамках Указа Президента РБ от 28 января 2008 г. № 50, Уставом СТ «Дарьюшка», протоколов общих собраний, собраний уполномоченных и решений членов правления СТ «Дарьюшка».
В случае неуплаты задолженности в установленный срок правление в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 января 2008 г. № 50 будет вынуждено взыскать задолженность в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи нотариуса.
В случаях невнесения взносов в течение шести месяцев подряд со дня наступления срока их внесения, по решению общего собрания производится исключение из состава членов товарищества с принудительным отчуждением земельного участка.
Решили:
1. Председателю правления, как руководителю СТ «Дарьюшка», направить предписания (предупреждения) членам СТ, имеющим задолженность перед товариществом.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

6. Об электрохозяйстве:
6.1 Найм организации, ответственной за электрохозяйство товарищества и контроль за самовольным подключением к линиям электропередач.
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который сообщил, что согласно требованиям п. 4.1.1-4.1.3 «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (ТКП 181-2009) товарищество обязано иметь в штате ответственного за электрохозяйство. Содержать в штате такого специалиста дорого и не эффективно – требуется приобретение набора специализированного инструмента, его ежегодная поверка, ежемесячная выплата з/п и налогов. Наиболее приемлемый вариант для товарищества и менее затратный – это заключить договор с организацией, которая будет ответственной за электрохозяйство товарищества и будет вести контроль за самовольным подключением к линиям электропередач.
С целью периодической сверки показаний индивидуальных приборов учета членов СТ – создать комиссию из членов правления.
Решили:
1. Председателю правления заключить договор с организацией, ответственной за электрохозяйство товарищества и контролю за самовольным подключением к линиям электропередач.
2. Создать комиссию для проверки показаний счетчиков электроэнергии. В ходе проверки указывать вынесен счетчик за границу участка или нет, записать номер прибора учета, указать состояние и год выпуска, опломбировать.
3. Председателю правления заключить договора на электроснабжение с каждым членом СТ, в соответствии с правилами электроснабжения, утвержденными постановлением СМ РБ от 17.10.2011 г., № 1394 и договора № 798 от 01.06.2022 г. заключённого между энергоснабжающей организацией «Минскэнерго» и СТ «Дарьюшка».
4. Из всех членов правления создать комиссию для периодической проверки показаний счетчиков электроэнергии членов СТ.
Голосовали:
За – 11, Против – 0, Воздержалось – 0.

6.2 определение алгоритма оплаты потерь за электроэнергию
Слушали: председателя правления Набатова Д.В., который сообщил, что товарищество платит за электричество по общему счетчику, установленному на КТП. После счетчика идут: потребители СТ + холостой ход трансформатора + потери в проводах + воровство. Жих Иосиф Иосифович предложил рассчитать реальный расход электроэнергии товариществом и определить целевой взнос на потери в электросетях. Петкевич Н.М. и Игнатов Н.И. предложили для начала актуализировать информацию по показаниям счетчиков с помощью комиссии для проверки показаний счетчиков электроэнергии и только потом вернуться к вопросу расчета потерь.

31.08.2022
Минская обл., Смолевичский р-н, Заболотский с/с, СТ «Дарьюшка»

Комиссия в составе: председателя ревизионной комиссии Чернова Александра Юрьевича и членов комиссии Пролыгиной Алеси Васильевны, Томаль Валерия Леонидовича провела проверку организационной, хозяйственной и финансовой деятельности садоводческого товарищества «Дарьюшка» (далее по тексту – «Садоводческое товарищество», «СТ») за период с 01.01.2020 по 31.08.2022. Председателем правления садоводческого товарищества с 03.01.2013 по настоящее время является Игнатов Н.И.

Ревизионная комиссия информирует:
1. Бухгалтерская документация (договоры, акты выполненных работ, банковские выписки, авансовые отчеты, касса, книга движение ТМЦ, договора подряда, книги учета доходов и расходов, ведомости начисления заработной платы, ТТН (ТН) на получение ТМЦ) – ведется постоянно, а с июня 2021 года - с использованием современного программного обеспечения. Все документы бухгалтерского учета оформлены согласно требований законодательства Республики Беларусь. Нарушений не установлено.
2. В ходе проверки выявлено следующее:
По состоянию на 01.01.2020 г. остаток денежных средств на р/с СТ составляет 9143,36 белорусских рублей.
2.1. Доходы товарищества в проверяемом периоде составили:
• 2020 год – 57 778,79 белорусских рублей.
• 2021 год – 90 476,68 белорусских рублей, из них членские взносы - 35 205,89 белорусских рублей (38,91%), оплата за электроэнергию – 27 264,16 белорусских рублей (30,13%), целевые взносы – 28 006,63 белорусских рублей (30,95%).
• 01.01.2022-31.08.2022: 52 007,20 белорусских рублей, из них членские взносы -21 115,55 белорусских рублей (40,60%), оплата за электроэнергию – 22877,65 белорусских рублей (43,99%), целевые взносы - 8 014,00 белорусских рублей (15,41%).
2.2. Расходы товарищества в проверяемом периоде составили:
• 2020 год: 59 565,93 белорусских рублей, из них на оплату электроэнергии – 44 715,22 белорусских рублей (75,07%), на выплату заработной платы -
8 324,49 белорусских рублей (13,98%), уплата взносов ФСЗН, Белгосстрах, ПН 2453,95 белорусских рублей (4,12%), на вывоз ТБО - 3 030,06 белорусских рублей (5,09%), прочие расходы (комиссия банка, канцелярия, связь) – 1042,21 белорусских рублей (1,75%).
• 2021 год: 72 616,77 белорусских рублей, из них на оплату электроэнергии 48 064,56 белорусских рублей (66,19%), на выплату заработной платы -
8 783,84 белорусских рублей (12,10%), уплата взносов ФСЗН, Белгосстрах, ПН 2 042,73 белорусских рублей (2,81%), на благоустройство дорог – 2 950,54 белорусских рублей (4,06%), вывоз ТБО – 3 574,12 белорусских рублей
(4,92%), обслуживание водонапорной башни, приобретение насоса и оборудования для него – 5 269,79 белорусских рублей (7,26%), прочие расходы (комиссия банка, канцелярия, связь) – 1931,13 белорусских рублей (2,66%).
• 01.01.2022-31.08.2022: 45 173,50 белорусских рублей, из них на оплату электроэнергии - 31 055,50 (68,75%), на выплату заработной платы - 7 713,06 белорусских рублей (17,07%), уплата взносов ФСЗН, Белгосстрах, ПН - 1 964,81 белорусских рублей (4,35%), вывоз ТБО – 2 851,79 белорусских рублей (6,31%), обслуживание водонапорной башни – 642,00 белорусских рублей (1,42%), прочие расходы (комиссия банка, канцелярия, связь) – 946,34 белорусских рублей (2,09).
3. За проверяемый период был приобретён новый электронасос с необходимым комплектом оборудования для его установки и дальнейшего использования. По состоянию на 31.08.2022 насос не установлен.

Настоящей ревизией установлено следующее:
1. За период времени с 01.01.2020 по 31.08.2022 Председателем садоводческого товарищества «Дарьюшка» и членами правления не велась работа по взысканию дебиторской задолженности, образовавшейся за счет несвоевременного погашения членами СТ членских, целевых взносов, а также взносов по уплате расходов на электроэнергию. В результате указанных действий Председателя СТ по состоянию на 31.08.2022 задолженность членов СТ по членским взносам составила 7 708, 00 белорусских рублей, задолженность членов СТ по целевым взносам - 15 162, 37 белорусских рублей, установить задолженность членов СТ по расходам на электроэнергию не представилось возможным. Поверка показаний счетчиков электроэнергии в в 2022 г. не производилась, а в 2020 г. -2021 г. не производилась в полном объеме.
2. Непогашенная задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и сборам, другим обязательным платежам – отсутствует.
3. Установлено систематическое нарушение Председателем СТ порядка проведения общих собраний членов СТ, и, как следствие, порядка принятия решений, обязательных для исполнения, а именно: к протоколам общих собраний членов СТ за период с 01.01.2020 по 31.08.2022 не прилагаются списки лиц, зарегистрированных для участия в таких собраниях, что исключает возможность определить процентное соотношение членов СТ, проголосовавших за принятие того или иного решения по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции общего собрания членов СТ.
4. За период с 01.01.2020 по 31.12.2021 отсутствуют годовые сметы доходов и расходов, и, как следствие, за проверяемый период необходимость расходования денежных средств на те или иные нужды документально не подтверждена.
5. Отсутствуют отчеты Председателя и правления СТ о проделанной за период с 01.01.2020 по 31.12.2021 работе.
6. В границах СТ отсутствует согласованная в органах системы Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды схема обращения с коммунальными отходами. Кроме того, председателем не исполнены требования предписания Смолевичской районной инспекции природных ресурсов и охраны окружающей среды за № 132 от 17.08.2022, несмотря на то, что указанным предписанием установлен срок исполнения предписания – по 26.08.2022. Также не исполнены положения рекомендаций Смолевичской районной инспекции природных ресурсов и охраны окружающей среды № 93 от 09.06.2022 с конечным установлением срока такого исполнения – по 08.07.2022 (с установлением обязанности предоставить в инспекцию документы о принятых мерах в течении 2-ух рабочих дней по истечении срока на устранение).
7. Установлено ненадлежащее ведение учета объектов основных средств и материалов СТ, а именно: не приняты к учету калитки, заборы, инженерные конструкции ЛЭП и отсутствуют описи таких товарно-материальных ценностей в регистрах финансово-хозяйственного учета и на бумажных носителях, отсутствуют правоустанавливающие и финансово-хозяйственные документы на зимний (подземный) трубопровод.
8. Установлено отсутствие документального подтверждения порядка расходования садоводческим товариществом денежных средств на электроэнергию.

Выводы:
По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности садоводческого товарищества «Дарьюшка» за период с 01.01.2020 по 31.08.2022 отмечены существенные нарушения порядка ведения бухгалтерского учета в части учета основных средств и товарно-материальных ценностей, необоснованность отражения в регистрах бухгалтерского учета расходной части СТ, направленной на погашение расходов по электроэнергии, отмечается отсутствие должного документооборота, установлены существенные систематические нарушения порядка принятия решений, обязательных для исполнения всеми членами СТ, что по своим характеристикам в совокупности способно влиять на финансовое состояние и платежеспособность СТ. Комиссия пришла к выводу, что за период с 01.01.2020 по 31.08.2022 Председателем и членами правления ненадлежаще исполнялись обязанности, входящие в их компетенцию.

Рекомендации:
1. Организовать надлежащую работу по взысканию всего объема просроченной дебиторской задолженности;
2. Наладить надлежащую фиксацию принимаемых в СТ решений, обязательных для исполнения всеми членами СТ;
3. С учетом п. 8 описательной части настоящего акта, положений Указа Президента Республики Беларусь от 28.01.2008 № 50 (ред. от 31.10.2019) «О мерах по упорядочению деятельности садоводческих товариществ», определить на ближайшем общем собрании членов СТ порядок расходования денежных средств на электроэнергию с вынесением на него предложения о восполнении таких расходов членами СТ;
4. С учетом п. 6 описательной части настоящего акта, разработать и согласовать в органах системы Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды схему обращения с коммунальными отходами в границах садоводческого товарищества «Дарьюшка».

Председатель ревизионной комиссии А.Ю. Чернов
Члены ревизионной комиссии А.В. Пролыгина, В.Л. Томаль